Prostovoljci
14. 04. 2025 / Prostovoljci

Izjava o pogojih uporabe osebnih podatkov in politika zasebnosti

I. Upravljalec podatkov

Pravna oseba: Javni zavod 973

Naslov: Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka

E-pošta: info@zavod973.si

Telefon: (04) 511 23 35

Matična številka: 8556792000

Davčna številka: 14318725

 

II. Zbiranje, obdelava in hramba osebnih podatkov za potrebe organizacije projekta Škofjeloški pasijon

II.1. Namen zbiranja osebnih podatkov

Osebne podatke prostovoljcev zbiramo izključno za namen organizacije in izvedbe Škofjeloškega pasijona, in sicer za:
• komunikacijo glede udeležbe,
• razporejanje nalog in sodelovanja,
• obveščanje v zvezi z dogodkom.

Podatkov ne uporabljamo za druge namene brez izrecnega soglasja.

II.2. Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Zbiramo naslednje osebne podatke:
• ime in priimek, spol
• datum rojstva (zaradi varnosti in primerne razporeditve),
• kontaktni podatki (telefonska številka, e-naslov),
• interesi in področja sodelovanja,
• morebitne zdravstvene posebnosti, ki jih je treba upoštevati pri razporejanju nalog.

II.3. Pravna podlaga za obdelavo

Podatke obdelujemo na podlagi izrecnega soglasja, ki ga posameznik poda ob prijavi kot prostovoljec.
Soglasje lahko kadarkoli prekličete, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

II.4. Hramba podatkov

Podatki bodo varno shranjeni in dostopni le pooblaščenim članom organizacijske ekipe.
Hranili jih bomo največ eno leto po zaključku dogodka, nato pa bodo:
• varno izbrisani ali
• arhivirani, če tako določa zakonodaja.

II.5. Uporaba spletnih orodij (Google Forms)

Za zbiranje prijav prostovoljcev uporabljamo Google Forms, ki je del storitve Google Workspace (ponudnik: Google LLC).
Google nastopa kot pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov in zagotavlja ustrezno raven zaščite podatkov.
Podatki se lahko obdelujejo tudi na strežnikih zunaj Evropske unije (npr. v ZDA). V takih primerih se uporabljajo zaščitni ukrepi v skladu z uredbo GDPR, vključno s t. i. standardnimi pogodbenimi klavzulami, ki zagotavljajo zakonito in varno obdelavo podatkov.

II.6. Posredovanje tretjim osebam

Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če:
• to zahteva zakon, ali
• v primerih, ko za obdelavo sodelujejo pogodbeni obdelovalci (npr. ponudniki spletnih storitev), ki so zavezani k varovanju osebnih podatkov.

II.7. Pravice posameznikov

V skladu z veljavno zakonodajo imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:
• pravico do dostopa do svojih podatkov,
• pravico do popravka netočnih podatkov,
• pravico do izbrisa podatkov (pravica do pozabe),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti podatkov,
• pravico do ugovora,
• pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

II.8. Kontakt

Za vsa vprašanja glede obdelave vaših osebni podatkov se lahko obrnete na nas preko elektronske pošte info@zavod973.si.

 

 

Sponzorji